Le poste :
Notre cabinet accompagne une maison de négoce de vins bordelaise à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire et son développement sur les marchés français et internationaux, dans le recrutement de son/sa futur(e) :
Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F
Intégré(e) à une équipe d’une vingtaine de collaborateurs, vous occupez un rôle central dans le suivi des commandes et la relation avec les clients, de la prise de commande jusqu’à la livraison.
Les missions :
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous assurez notamment :
- La saisie, le suivi et la gestion des commandes clients
- Le suivi des disponibilités, des stocks et des allocations
- La préparation des documents commerciaux et administratifs
- La coordination des expéditions avec les transporteurs, entrepôts et différents partenaires
- Le suivi des livraisons et la gestion des éventuels litiges
- La facturation et le suivi des avoirs en lien avec la comptabilité
- La gestion et le suivi des dossiers clients
- La mise à jour des bases de données et des outils de suivi
- Les échanges quotidiens avec les clients, commerciaux, fournisseurs et prestataires logistiques
- La préparation des documents nécessaires aux opérations export
Descriptif du profil :
De formation Bac+2/3 en commerce, gestion, administration des ventes ou équivalent, vous disposez d’une première expérience réussie en ADV, idéalement acquise dans l’univers des vins et spiritueux, du négoce ou de l’agroalimentaire.
Vous êtes à l’aise dans un environnement où la réactivité, la rigueur et la coordination sont essentielles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur
- Sens du service client
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Aisance relationnelle
- Autonomie et esprit d’équipe
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Un bon niveau d’anglais professionnel est souhaité, compte tenu de la dimension internationale de l’activité.
La connaissance du fonctionnement du négoce des vins de Bordeaux et de ses spécificités logistiques et administratives serait particulièrement appréciée.
Ce que notre client vous propose :
- Un CDI au sein d’une entreprise à taille humaine
- Un environnement professionnel convivial et dynamique
- Un poste polyvalent avec une réelle autonomie
- Une activité au cœur de l’univers des grands vins de Bordeaux
- Une rémunération attractive selon profil et expérience
Localisation : Bordeaux Métropole
Type de contrat : CDI
Rémunération : à définir selon profil et expérience
Prise de poste : dès que possible
Vous souhaitez rejoindre une maison de négoce à taille humaine et mettre votre expertise ADV au service d’une activité passionnante ?
Adressez-nous votre CV. Notre équipe prendra contact avec vous en toute confidentialité.
